Mission "Achats de systèmes d'informations"

Description de la mission

Publié le 07.04.2020

Notre partenaire a identifié le besoin de faire appel à un prestataire afin de bénéficier d'une expertise en matière d'achats de systèmes d'informations.

Vos missions

• Réaliser une prise de connaissance du processus de gestion, de négociation des dossiers en cours et des outils d’achats
• Collecter les informations auprès des commanditaires, en bonne et due forme
• Être capable de conseiller et orienter les commanditaires sur les bonnes pratiques, aider à la rédaction des cahiers des charges
• Compiler et analyser ces informations en compte rendu de réunion, cahier des charges et déterminer des axes d’améliorations à travailler avec les clients internes
• S’assurer de l’optimisation des solutions conçues par les commanditaires et/ou proposées par les partenaires, notamment en termes de qualité, de coûts, délais et de processus
• Prendre en charge la gestion des dossiers achats systèmes d’informations, notamment logiciel, sur les différentes étapes : appels d’offres, consultations, négociation et contractualisation, dans le respect des processus définit
• Apporter un regard extérieur, critique et être force de proposition sur l’évolution de ces processus
• Être force de proposition sur les pratiques RSE liée au domaine achats concernés
• Travailler en étroites relations avec les équipes projets concernées, apporter un rôle de conseil
• Être pilote sur l’exploitation d’un dossier achats et juridique afin de tenir les plannings définis
• Obtenir les offres les plus compétitives et cela en rapport avec les demandes internes exprimées
• Négocier et/ou participer aux négociations
• Réaliser le reporting régulier et exhaustif de l’avancement des prestations auprès de la Direction Achats, en signalant, les alertes, les étapes clés qui engagent expressément la Direction des Achats
• Compléter les grilles de choix achats logiciels en respectant les prérequis usuels et RSE sur la famille achats logiciels
• Apporter une expertise et fournir au Client des analyses réalisées sur les bases des données contenues dans les outils d’achats du Prestataire (base de données de connaissances sur les domaines des achats systèmes d’information, guide méthodologique, documentations de veille achats…)
• Assurer la saisie des informations dans les outils mis à disposition en respectant la cohérence des référentiels et des process
• Le fournisseur retenu pourrait se voir confier le pilotage achats d’une activité d’optimisation financière des coûts récurrents logiciels : maintien et analyse de cartographies des solutions logiciels On Premise et Saas, préconisation de piste d’économie et plan d’action, réalisation des démarches d’optimisation

Compétences attendues

• Une expertise achats logiciels On Premise et SaaS et prestations associées, dans la démarche et la méthodologie
• Une expertise en conseil de plusieurs années
• Une expertise métier en matière d’usage d’ERP
• Un engagement fort sur la qualité de ses livrables et la posture de service
• Une expertise en matière de benchmark

Livrables attendus

• Les documents hebdomadaires de reporting exhaustif des prestations réalisées
• Les analyses réalisées sur la base des données contenues dans les outils d’achats du Prestataire
• L’ensemble des documents réalisés dans le cadre des prestations de traitement de dossiers achats
• Les fiches de synthèse réalisées, au terme des appels d’offres, consultations, pour chacun des dossiers achats
• Préconisation d’optimisation des processus achats
• Cartographie logiciel actualisée
• Plan d’action d’optimisation financière des coûts récurrents logiciels, priorisé et cadencé
• Rapport d’étonnement sur le fonctionnement du traitement des demandes d’achats à l’issue de 2 mois de prestation