Description de la mission

Publié le 02.10.2020

Dans le cadre de sa transformation, notre partenaire est à la recherche d'un Chef de Projet MOA DIEP :

Vos missions

  • Organiser le projet en lien avec la démarche de la PSC et la démarche SDSI DIET
    • Définir et répartir les tâches, animer l’équipe
    • Gérer la logistique, le planning de production et le budget du projet
    • Organiser et animer le lancement du projet (si dissocié du kick-off du programme)
    • Organiser les Comités de Projet et Copil
  • Piloter la production et garantir l’atteinte des objectifs du projet :
    • S’assurer de la qualité du résultat, respect des délais et des budgets. Pilote les études (processus, choix d’organisation, analyse d’impact, analyse du marché, RFP, modalités de déploiement, outils de gestion…). Anticiper les aléas et gérer les risques au niveau du projet
    • Gérer les relations avec la MOE et les fournisseurs du projet
    • Vérifier les résultats intermédiaires
    • Proposer aux directions des deux programmes les sujets à soumettre à l’instance de décision (choix de fournisseur, de solution, arbitrage, modification de planning, de budget…)
    • Alerter immédiatement les Directions des deux programmes en cas de dérive, avec propositions de solutions
  • Coordonner la conduite du changement liée au projet et la mise en place du/des services : communication, formations (utilisateurs et exploitants) et support. Contribuer à la production du contenu
  • Piloter l’organisation et l’animation des instances de travail et de suivi du projet, avec son équipe et les parties prenantes. Participer autant que besoin aux instances de décision et de coordination du programme. Pilote la production du reporting périodique du projet à destination de la Direction de programme

Compétences attendues

  • Gestion de projet : méthodologie, capacité d’analyse et de synthèse, maîtrise des outils bureautique, leadership. Une connaissance de la solution Clarity (Suivi de Projet MACIF) serait un avantage. Une expérience dans la mise en place d’un outil de gestion de ticket (type IT Service Manager) serait un plus
  • Connaissances techniques du métier : services généraux, services aux collaborateurs environnement de travail et métiers de l’immobilier. Une expérience dans la gestion d’un service support utilisateur serait un plus
  • Communication : facilités relationnelles, capacité d’animation de réunion, capacités rédactionnelles. Capacité à susciter les échanges dans une démarche participative
  • Savoir Etre : vos qualités relationnelles vous permettent d’animer des groupes de travail. Vous avez de réelles aptitudes à communiquer et à animer des réunions. Vous faites preuve d’autonomie pour piloter le projet et suivre les plans d’action que vous aurez établis
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